Digital: Dagsorden, opgaver, referat

Bedre møder

Spar op til 3 timers arbejde om ugen PRØV ET MØDE FUNKTIONER

Spar tid på dine møder, og blev mere effektiv

Idéen bag WhatGoesUp

Wenche Strømsnes har mere end 20 års erfaring med ledelse, de seneste 12 år fra direktionen i CfL som CEO. CfL er stedet, hvor Danmarks mest fremsynede ledere mødes for at udveksle erfaringer, debattere og lære.

”Det, man gør i ledergruppen, har stor konsekvens,” fortæller Wenche Strømsnes. ”Det påvirker virksomhedens kultur, energi og performance.”

I gennem lang tid har Wenche Strømsnes søgt et redskab til effektivisering af mødeprocessen, til at skabe overblik og mere tid. Sammen med dygtige kompetencer er WhatGoesUp blevet til, og Wenche Strømsnes føler sig i dag godt i mål.

En implementering af WhatGoesUp skaber tid til hele din organisation. Det vil hjælpe dig til at skabe en stærkere ledergruppe, fordi de møder, der holdes under din ledelse, er i top: uden unødig koordinering og administration og med maksimalt fokus på handling. Systemet sætter strøm til de gode mødevaner og gør det let af fastholde en god mødekultur i hele organisationen.

Kort fortalt hjælper vi dig med at effektivisere den tid, der bruges fra et møde oprettes og til det er gennemført. Vi har automatiseret en række processer med vores system WhatGoesUp. Vi kalder det – din digitale mødeassistent.

Let møde-planlægning

Systemet laver udkast til dagsorden. Det er baseret på aftaler fra tidligere møder, input fra deltagerne, virksomhedens årshjul og de faste punkter.

Referat og dokumentation arkiveres

Systemet laver udkast til dagsorden. Det er baseret på aftaler fra tidligere møder, input fra deltagerne, virksomhedens årshjul og de faste punkter.

Automatisk opfølgning på aftaler

Systemet sender remindere til den ansvarlige for en opgave, indtil den er løst.

Mødespecifik inspiration til mødeleder

Med systemet kan du sætte løbende virksomheds- og ledelsesudvikling på din dagsorden. Systemets designmodul indeholder skabeloner, du kan anvende til forskellige typer af dagsordenspunkter for at sikre den bedste mulige samtale i gruppen. Systemet indeholder også små lederudviklingsprocesser, du kan anvende, når I har brug for lidt ekstra luft under vingerne.

Det vigtigste/Nøgle områder

WhatGoesUp hjælper dig gennem mødeprocessen på en nem og hurtig måde. Dermed frigiver det tid til at få tingene gjort mellem møder.

Din digitale assistent

Du hjælpes hele vejen igennem et mødes design

Systemet sparer dig tid

Systemet sender remindere ud til de enkelte mødedeltagere, så længe de ikke har løst deres opgave til et møde.

Online support

Din hjælp er ikke længere væk end tastaturet

Dagsorden

Opret mødepunkter som de falder dig ind og sorter dem til sidst

Systemet husker dine valg

Systemet lærer med tiden af dine valg og hjælper med at optimere processen

Alle slags møder

Systemet klarer både de tilbagevendende møder og dem, der opstår ad hoc.

Referat

Referatet bliver til mens mødet afholdes, og kan udsendes, når mødet er slut

Opdateret System

Vi udvikler løbende på WhatGoesUp og sikrer, at I hele tiden tilgår den nyeste version af mødesystemet.


Digital dagsorden

Før mødeleder designer dagsorden, har alle mødedeltagere mulighed for at komme med input til mødet.

Når du starter din digitale dagsorden op, indtaster du mødets punkter, som de falder dig ind. Du kan altid sorterer dem i den rækkefølge, du ønsker. WhatGoesUp fylder selv de faste punkter og de relevante punkter fra årshjulet ind i dagsordenen. WhatGoesUp genererer nu en dagsorden ud fra dine valg. Dagsordenen sendes ud til alle, der er oprettet i mødegruppen. Systemet holder styr på og følger op på de deadlines, som skal overholdes.

Digital referat skrivning

Under selve mødet indtaster referenten, hvad der er blevet besluttet, hvilke opgaver det enkelte punkt har genereret, og hvem der er ansvarlig. Systemet samler helt automatisk det hele i et flot opsat dokument, som udsendes til alle, der er oprettet i mødegruppen.

Mødets opgaver

Opgaver, som er oprettet eller videreført til næste møde, holder systemet styr på. WhatGoesUp søger for, at den ansvarlige på opgaven informeres og for at sende påmindelser ud indtil opgaven er løst.

AdHoc møder

WhatsGoesUp er ikke kun til de tilbagevendende møder. Det er også til ad hoc møder, som ikke har faste punkter, årshjul eller en foruddefineret proces. Systemet hjælper med at designe en dagsorden, som skaber et optimalt møde.

Prøv et møde

Reference kode

Prøv WhatGoesUp - det er gratis, uforpligtende og stærkt vanedannende.

Indtast din referencekode, og du er i gang. Vi hjælper dig gennem opsætningen af WhatGoesUp, guider dig igennem alle trin, og søger for, at du har udfyldt alle nødvendige felter, inden indkaldelsen til dit første møde sendes til mødedeltagerne.